Gestion appel d’offres / marchés publics

Vous êtes une entreprise qui répond ou souhaite répondre à des marchés publics afin de gagner d’avantages de clients ? Vous ne savez pas comment vous y prendre ou vous perdez du temps à gérer l’administratif et le suivi ?

Ou bien vous êtes une administration ou entreprise qui lance des appels d’offres, vous avez besoin d’une assistante administrative spécialisée ?

Voici une partie de la liste des tâches que je propose :

• Candidats :
  • Veille des publications pour répondre aux Appels d’offres
  • Récupérer et analyser le dossier de consultation des entreprises (DCE)
  • Préparation du dossier candidature, offre technique et financière conformément aux cahiers des charges
  • Dépôt de l’offre, suivi et échanges
  • Suivi du marché dans son intégralité et relation avec l’acheteur
  • Veille sur le respect des clauses (délais…)
  • Facturation et suivi des paiements
• Acheteurs :
  • Définition du besoin et choix de la procédure*
  • Rédaction des publicités et documents contractuels
  • Publication sur plate-forme dédiée
  • Gestion ouverture des plis (candidature et offre) en fonction des procédures
  • Préparation analyse des offres
  • Attribution du marché, rejet des candidatures
  • Contrôle des clauses, attestations et contrats
  • Rédaction des documents officiels et courriers
  • Commande, suivi facturation et paiements
  • Tenue des tableaux de bord